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优化工作 提高效率
日期:2016/5/5
粘结公司物流部成立于2013年9月，相比于其他部门人员，是一个较新的团队，新团队的组建也标志着企业服务新概念的引入。
2014年，作为一个刚成立3个月的部门，我们面临着诸多的问题。首当其冲的是部门结构调整，再就是岗位职责的转变和完善，然后是制度的修改、流程的建立等，工作内容覆盖了物料从入到出的过程，可谓千头万绪。但是，无论遇到多少问题，无论部门结构如何调整，物流部始终坚持团结协作、执行第一的原则，将工作做到实处，将各项新制度新规定落实到位。
物流部从最初的负责内勤管理转变成仓库和物料的管理，团队人数也从3名增至6名。为更好地履行部门职责，物流部首先对原材料库重新规划区域，腾出更多空间放置混合粉和粒料，并制作“先进先出”管理看板，将物料与库位一一对应，使相关信息一目了然。同时看板上配有卡片槽，实时更新物料卡信息，使大家及时获取物料信息。此外，部门对成品库区域也进行了调整，重新划分了超期物料区、待发货区和待处理区。我们还加强对呆滞物料的处理，如每月提供呆滞物料报表，每季度召开呆滞物料评审会议，制定处理意见，并及时执行。
新旧管理模式的改变，需要制度做依托，更需要执行来落实。物流部员工深知这个道理，在每一个新制度下发后，部门会组织集中学习，对比新旧制度的不同之处，获取制度执行的关键点，遇到问题及时提出，遇到特殊情况及时反馈。比如定额投料，是与以往发料规定完全不同的一项制度。物流部接到下发的制度后，及时组织部门员工分析、学习，并就执行中可能遇到的问题讨论，最终将这项制度顺利地执行下去。物流部不单单对制度集中学习，对每一次客户验厂提出的要求和每一次内审遇到的问题，都视作学习内容。同时物流部还加强员工的内外部相关专业培训，其中有2名员工更是获得了市物流师资格证书。
随着公司不断发展，粘结公司的客户越来越多元化，客户对物流的要求也越来越严苛。为满足客户的需求，物流部对每项客户的要求认真研究，力求用最经济合适的方式达到。如有客户要求每个原材料包装桶上都注明入库时间，这就需要大量的小标签及相应的标签打印机。若购买，势必增加仓库管理成本。经过考量，部门决定使用成品库的标识打印机和打印纸。使用了一段时间后，物流部发现某款产品废弃的唛头打印纸是16k的白色不干胶纸张，可以使用sap针式打印机打印，于是决定使用该唛头纸打印标签，如此操作不仅实现废物利用，而且方便省时。
有付出就会有回报，从最初客户验厂时对物流提出的数条整改意见到如今仅给出一两条建议，粘结物流部通过自己的勤奋努力，不仅获得了公司的认可，也获得了客户的肯定。上述成绩的取得是整个团队奋力协作，共同努力的结果，但我们并不在此止步，我们会继续以踏实的工作态度迎接更大的挑战。